Vereinsangebote per Telefon

1. 1

   Schritt 1: Der Verein bekommt eine eigene Rufnummer

   Eine Nummer, die ausschließlich Ihrem Verein gehört. Sie kommt in den Rundbrief, ins Mitteilungsblatt, an das schwarze Brett und auf die Vereinsseite. Wer sie einmal kennt, muss nie wieder etwas nachschlagen.

2. 2

   Schritt 2: Eine Person aus dem Vorstand pflegt den Inhalt

   Über einen passwortgeschützten Zugang wird eine MP3-Datei hochgetauscht, etwa der Monatsbeitrag oder die Terminansage. Das dauert wenige Sekunden und setzt nichts voraus, was über das Anhängen einer Datei an eine Mail hinausgeht.

3. 3

   Schritt 3: Die Mitglieder rufen an

   Kein Login, kein Passwort, keine PIN. Auch die Mitglieder, die keine Mailadresse haben und mit dem Smartphone der Enkel nicht zurechtkommen, sind damit wieder erreichbar.

Heimat- und Geschichtsvereine stellen Ortsgeschichten, Zeitzeugengespräche und Führungen als Hörbeiträge bereit. Wer die Geschichte des Dorfes erzählt bekommen möchte, wählt eine Nummer statt eine Website zu suchen.

Chöre und Musikvereine geben Probentermine durch, verteilen Stimmproben zum Üben und machen Auftritte für Angehörige hörbar, die nicht mitkommen konnten.

Nachbarschafts- und Senioreninitiativen richten Plaudertreffen, Vorlesestunden und Ansagen zu Fahrdiensten oder Mittagstischen ein, also genau die Angebote, deren Zielgruppe am seltensten online ist.

Fördervereine informieren ihre Mitglieder über laufende Projekte und den Stand einer Spendenaktion, ohne für jede Nachricht einen Serienbrief zu drucken.

Wir haben niemanden, der sich mit Technik auskennt. Reicht das?

Ja. Eingerichtet wird der Dienst von uns, im laufenden Betrieb besteht die Arbeit darin, gelegentlich eine Datei hochzuladen. Wer eine Mail mit Anhang verschicken kann, kommt damit zurecht. Für den Fall, dass etwas unklar ist, gibt es die Anleitungen und uns.

Was passiert, wenn der Vorstand wechselt?

Vertrag und Rufnummer gehören dem Verein, nicht der Person, die den Zugang bisher gepflegt hat. Die Zugangsdaten übergeben Sie intern weiter, die veröffentlichte Nummer bleibt dieselbe. Genau das ist der Vorteil gegenüber einer Lösung, die am Privathandy eines Mitglieds hängt.

Können wir die Mitgliederversammlung darüber übertragen?

Eine Versammlung lässt sich live übertragen, Zuhörer werden dabei automatisch stummgeschaltet und können vom Moderator einzeln laut geschaltet werden. Ob eine telefonische Teilnahme für Beschlüsse und Stimmrechte zulässig ist, richtet sich nach Ihrer Satzung, das prüfen Sie bitte vorab selbst.

Was kostet das die Mitglieder?

Für die Anrufenden entstehen keine zusätzlichen Kosten. Anrufe auf eine deutsche Festnetznummer sind in aller Regel bereits im Telefon- oder Mobilfunkvertrag enthalten. Der Verein zahlt eine monatliche Gebühr, unabhängig von der Zahl der Anrufe.

Können wir das erst einmal ausprobieren?

Das Monatsabonnement ist jederzeit kündbar, Sie binden sich also nicht über eine Saison hinaus. Wenn sich das Angebot bewährt, wechseln Sie später auf das Jahresabonnement mit Preisvorteil.

Bekommen wir eine Rechnung für die Kassenprüfung?

Ja. Zu jeder Zahlung erhalten Sie eine ordentliche Rechnung in Ihrem Konto, die Sie herunterladen und der Kassenprüfung vorlegen können.

Wie lang darf ein Beitrag sein?

Die hochgeladene MP3-Datei darf bis zu 90 MB groß sein, das reicht für deutlich mehr als eine Stunde Sprache in telefontauglicher Qualität. Für die Aufnahme selbst genügt ein Handy oder ein einfaches Aufnahmegerät.