Kulturtelefon
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Telefonkonferenz

Telefonkonferenz ohne PIN

Anrufen und dabei sein. Keine Konferenz-ID, kein Einwahlcode, kein Ansagemenü. Teilnehmer wählen eine feste Rufnummer und sind unmittelbar verbunden.

Funktionen

  • Feste Einwahlnummer, exklusiv für Sie eingerichtet
  • Einwahl ohne PIN, ohne Konferenz-ID und ohne Ansagemenü
  • Kapazität für gleichzeitige Zuhörer je nach Paket, per Addon erweiterbar
  • Teilnehmer werden automatisch stummgeschaltet
  • Moderationsmodus mit Stumm- und Lautschaltung einzelner Teilnehmer
  • Eigene Begrüßung und eigene Wartemusik
  • Übersicht der Teilnehmer in Echtzeit
  • Übertragung aus dem Browser oder per Telefon

Die übliche Telefonkonferenz verlangt mindestens zwei Dinge: eine Einwahlnummer und einen Code. Manche verlangen zusätzlich eine PIN, die der Teilnehmer eingeben muss, bevor er verbunden wird. Das ist für viele Menschen eine Hürde, die sie nicht überwinden können. Die Konferenz endet damit, bevor sie überhaupt begonnen hat.

Kulturtelefon hat diese Hürden nicht. Sie erhalten eine feste Rufnummer, die ausschließlich in Ihren Konferenzraum führt. Wer sie wählt, ist drin. Es gibt nichts einzugeben, nichts zu bestätigen und nichts zu installieren. Keinen Code, keine PIN, kein Menü. Einfach anrufen, um dabei zu sein.

Der Schutz der Veranstaltung hängt damit nicht mehr an einer Ziffernfolge, sondern an der Nummer selbst und an der Moderation: Teilnehmer betreten den Raum stummgeschaltet und werden nur laut geschaltet, wenn der Moderator es zulässt. Über ein Telefonbuch können Namen zu den entsprechenden Rufnummern gespeichert werden, sodass der Moderator weiß, wer gerade teilnimmt.

So funktioniert die Einwahl

  1. Schritt 1: Nummer bekannt geben

    Sie erhalten eine feste Teilnehmer-Rufnummer. Diese eine Nummer geben Sie weiter, im Programmheft, per Aushang oder im Rundschreiben. Sie ändert sich nicht.

  2. Schritt 2: Teilnehmer wählen die Nummer

    Damit sind sie in der Konferenz. Auf Wunsch wird noch Ihre gewählte Begrüßung abgespielt. Es folgt keine Aufforderung, einen Code einzugeben, und es ist keine Taste zu drücken.

  3. Schritt 3: Sie moderieren

    Alle Teilnehmer sind zunächst stummgeschaltet. Über den Moderationsmodus sehen Sie den Sprechwunsch der Teilnehmer und schalten einzelne Teilnehmer laut, etwa für eine Frage, und wieder stumm.

Moderationsmodus

Über einen passwortgeschützten Zugang nehmen Sie weitere Einstellungen für Ihre Telefonkonferenz vor. Sie hinterlegen eine eigene Begrüßung, die jeder Anrufer beim Betreten hört, und eine eigene Wartemusik für die Zeit vor Beginn.

Während der Konferenz sehen Sie die Teilnehmer in einer Übersicht. Von dort schalten Sie einzelne Teilnehmer laut oder stumm und können sie bei Bedarf aus der Konferenz entfernen. Für Rückfragen aus dem Publikum, ein Grußwort oder gemeinsamen Gesang genügt ein Klick.

Während der gewünschten Laufzeit nutzen Sie die Telefonkonferenz ohne weitere Kosten so oft, wie Sie möchten. Es gibt keine Abrechnung nach Minuten und keine Begrenzung der Anzahl der Termine.

Häufige Fragen

Wie kann eine Konferenz ohne PIN sicher sein?
Die Sicherheit liegt in der Rufnummer selbst. Sie erhalten eine eigene, ausschließlich für Sie eingerichtete Nummer, die nicht öffentlich gelistet ist. Wer sie nicht kennt, findet die Konferenz nicht. Hinzu kommt, dass alle Teilnehmer stummgeschaltet betreten und nur der Moderator jemanden laut schalten kann. Ein unbeteiligter Anrufer könnte also allenfalls zuhören, aber die Veranstaltung nicht stören.
Warum verzichten Sie überhaupt auf die PIN?
Weil die PIN die häufigste Hürde ist. Eine mehrstellige Ziffernfolge nach einer Bandansage einzugeben, ist für viele ältere Menschen der Punkt, an dem der Anruf scheitert, besonders bei Telefonen mit Impulswahl oder bei eingeschränktem Hör- und Sehvermögen. Eine Konferenz, die niemand betreten kann, überträgt nichts.
Was kostet die Einwahl für die Teilnehmer?
Nichts zusätzlich. Es handelt sich um eine gewöhnliche deutsche Festnetznummer, und Anrufe dorthin sind in aller Regel in bestehenden Telefon- und Mobilfunkverträgen enthalten. Weder für Sie noch für die Teilnehmer entstehen Verbindungskosten über die monatliche Abonnementgebühr hinaus.
Wie viele Teilnehmer sind möglich?
Die Zahl der gleichzeitigen Zuhörer können Sie bei der Buchung wählen. Auch sehr große Veranstaltungen sind möglich.
Brauche ich ein Telefon, um zu übertragen?
Nicht zwingend. Sie können die Übertragung direkt im Browser starten, ein Mikrofon genügt. Wenn Sie lieber per Telefon übertragen, wählen Sie die Moderator-Rufnummer. Beides führt in denselben Konferenzraum.

Fragen zur Telefonkonferenz?

Schreiben Sie uns, wenn Sie wissen möchten, ob der Dienst zu Ihrer Veranstaltung passt oder wie viele gleichzeitige Zuhörer Sie einplanen sollten.

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