Vorträge und Kurse per Telefon

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   Schritt 1: Die Reihe bekommt eine feste Rufnummer

   Eine Nummer für die gesamte Reihe, nicht eine pro Termin. Sie steht im Programmheft, in der Kursbestätigung und im Aushang. Wer sich den Zettel vom ersten Termin aufgehoben hat, kommt auch beim sechsten ohne Rückfrage hinein.

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   Schritt 2: Sie übertragen live oder hinterlegen die Aufnahme

   Ein Vortrag wird live übertragen, während er im Saal stattfindet, die Referentin spricht ins Mikrofon wie gewohnt. Alternativ oder zusätzlich hinterlegen Sie den Mitschnitt, damit ihn nachhören kann, wer den Termin verpasst hat.

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   Schritt 3: Teilnehmende wählen die Nummer

   Zur angekündigten Zeit anrufen genügt. Zuhörende sind stummgeschaltet, sodass der Vortrag ungestört bleibt, und für die Fragerunde schaltet die Moderation einzelne Anrufer laut.

Volkshochschulen übertragen Vortragsreihen und Einzelveranstaltungen parallel zum Saalpublikum und öffnen sie damit für Teilnehmende, die abends nicht mehr anreisen.

Bildungswerke und Akademien stellen Vortragsmitschnitte zum Nachhören bereit, ohne eine eigene Mediathek zu betreiben und ohne dass die Teilnehmenden ein Konto anlegen müssen.

Familien- und Erwachsenenbildung richtet Gesprächskreise und Elternrunden ein, bei denen Zuhören genügt und sich melden darf, wer möchte.

Schulen und Ganztagsangebote nutzen die Aufnahme für Vorlesestunden, Sprachübungen und Elterninformationen, die zu Hause auch ohne Endgerät ankommen.

Warum Telefon, wenn wir schon Videokonferenzen anbieten?

Weil ein Teil Ihres Publikums bei der Videokonferenz nicht ankommt. Anmeldung, Kamera, Mikrofonfreigabe und ein Browserfenster sind für viele ältere Teilnehmende genau die Hürde, an der die Anmeldung endet. Das Telefon hat diese Hürde nicht, und beide Wege lassen sich für dieselbe Reihe parallel anbieten.

Können Teilnehmende Fragen stellen?

Ja. Alle Zuhörenden betreten die Übertragung stummgeschaltet, damit der Vortrag ungestört bleibt. Die Moderation sieht die Anrufer in der Oberfläche und schaltet für die Fragerunde einzeln laut. Teilnehmende können über ihr Telefon einen Sprechwunsch anmelden.

Können wir den Vortrag danach zur Verfügung stellen?

Ja, als Aufnahme auf derselben oder einer zweiten Rufnummer. Wer den Termin verpasst hat, hört ihn nach, ohne dass Sie eine Mediathek betreiben müssen. Beachten Sie dabei, dass Sie das Einverständnis der Referentin für die Aufzeichnung brauchen.

Wie behalten wir den Überblick über die Teilnahme?

In Ihrem Konto sehen Sie die aktuellen Anrufer und die Anruferhistorie. Eine Teilnehmerliste im Sinne einer namentlichen Erfassung ist das nicht, denn niemand meldet sich an. Wenn Sie für die Förderabrechnung eine namentliche Teilnahme nachweisen müssen, brauchen Sie dafür weiterhin Ihr eigenes Verfahren.

Was ist mit dem Urheberrecht an den Vortragsinhalten?

Das bleibt bei Ihnen und Ihren Referentinnen und Referenten, so wie bei einer Veranstaltung im Haus. Kulturtelefon überträgt, was Sie bereitstellen, und klärt keine Rechte für Sie.

Wie gut ist die Sprachqualität?

Sie entspricht einem gewöhnlichen Telefonat und ist für Sprache ausgelegt, nicht für Musik in Konzertqualität. Für einen Vortrag ist das genau das richtige Format. Für Aufnahmen erreichen Sie die beste Verständlichkeit mit einer Mono-Aufnahme, die Anleitung dazu ist verlinkt.

Können mehrere Kurse dieselbe Nummer nutzen?

Jede Rufnummer trägt genau einen Inhalt, deshalb gibt es kein Auswahlmenü. Für parallel laufende Reihen buchen Sie je eine Nummer, oder Sie nutzen eine Nummer nacheinander für die jeweils laufende Reihe.